Hinweise für Anmeldungen zur OGS/BMB/SIBI-Plus

Im Rahmen der Anmeldung, Durchführung und Beendigung in der Offenen Ganztagsschule (OGS), Bis-Mittag-Betreuung (BMB) und dem SIBI-Plus, erheben wir nach geltendem Gesetz – Art. 6 DS-GVO – von den angemeldeten Familien folgende Daten:

  • Adresse Eltern und Kind
  • Geburtsdatum Kind
  • Schule, Klasse
  • Telefonnummern (privat und geschäftlich), E-Mail-Adressen
  • Familienstand Eltern (alleinerziehend oder nicht)
  • Name von Geschwisterkindern
  • Arbeitgebernachweise zur Arbeitszeit

Empfänger der Daten

Die Daten werden auf dem Netzwerk der Geschäftsstelle gespeichert und können nur von berechtigten Personen eingesehen werden.

Private Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden ausschließlich innerhalb des Stadtjugendrings verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Zur Erhebung und zum Einzug der monatlichen Beiträge für OGS und BMB werden die Anmeldeunterlagen an das Jugendamt der Stadt Bad Honnef weitergeleitet.

Die Leitungen der OGS/BMB/SIBI-Plus erhalten:

  • Listen mit den Adressdaten der in ihrer Schule angemeldeten Familien, dem Geburtsdatum der Kinder, Klasse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen.
  • Informationen darüber, von welchen Personen die Kinder abgeholt werden dürfen.
  • Bemerkungen zur Allergien oder Ernährungshinweisen.

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Betreuungsverträge erforderlich ist.

Rechte der angemeldeten Familien

Auf Anfrage können Sie bei der Geschäftsführung eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns gespeicherten Daten verlangen. Weiterhin können erhobene Daten bei Bedarf korrigiert, gelöscht oder deren Erhebung eingeschränkt werden. Auch kann eine Datenübertragung angefordert werden, sollten Sie eine Übertragung Ihrer Daten an eine dritte Stelle wünschen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle der Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten informieren Sie bitte umgehend die Geschäftsführung oder die Pädagogische Leitung des Stadtjugendrings (info@sjr-honnef.de / 02224-919499). Diese stellen die erforderlichen Informationen zusammen und schätzen ein, ob eine Meldung an die Aufsichtsbehörde erforderlich ist.

Vertraglich vorgeschriebene Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist Grundlage für den Betreuungsvertrag mit dem Stadtjugendring Bad Honnef, gemeinnützige Träger GmbH. Sollten Sie der Bereitstellung Ihrer Daten widersprechen, würde dies einen Betreuungsvertrag beim Stadtjugendring ausschließen.

Verantwortliche

Stadtjugendring Bad Honnef gemeinnützige Träger GmbH
Laura Solzbacher, Geschäftsführerin
Rommersdorfer Str. 78
53604 Bad Honnef
02224/919499
solzbacher@sjr-honnef.de

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